Informativa sulla privacy

Ci impegniamo a salvaguardare le tue informazioni personali.

Privacy Policy di PostingCloud.it

Ultimo aggiornamento: 07/03/2026

La presente informativa descrive le modalità con cui PostingCloud.it raccoglie e tratta i dati personali degli utenti che visitano il sito, creano un account, utilizzano la piattaforma e acquistano o richiedono i servizi collegati.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Tattica Web, P.IVA 02582460222, con sede in [indirizzo completo da inserire], 38066 Riva del Garda (TN), email info@tatticaweb.it, PEC valentini.luca@legalmail.it, telefono +39 0464 076010, di seguito anche “Titolare”.

2. Tipologie di dati trattati

Nell’ambito dell’utilizzo di PostingCloud, il Titolare può trattare le seguenti categorie di dati personali:

a) Dati identificativi e di contatto
Nome, cognome, ragione sociale, email, numero di telefono, indirizzo di fatturazione, paese, partita IVA o codice fiscale, ove richiesti.

b) Dati di account
Credenziali di accesso, username, ruolo utente, preferenze, storico accessi, impostazioni del profilo.

c) Dati relativi ai canali social collegati
ID account/pagina/profilo, username social, token di accesso, permessi concessi tramite OAuth o sistemi equivalenti, metadati tecnici necessari alla connessione e pubblicazione sui social network.

d) Dati relativi ai contenuti caricati o programmati
Testi, immagini, video, link, caption, hashtag, file media, calendari editoriali, feed RSS, prompt o contenuti generati/assistiti da strumenti AI, nonché dati tecnici associati alla pubblicazione.

e) Dati di utilizzo e log tecnici
Indirizzo IP, timestamp, log applicativi, user agent, eventi di sicurezza, errori, attività svolte nella dashboard, esiti delle pubblicazioni, utilizzo delle funzionalità.

f) Dati amministrativi, fiscali e di pagamento
Dati necessari per ordini, abbonamenti, fatturazione, pagamenti, rinnovi, gestione insoluti e adempimenti contabili. I dati di pagamento completi possono essere trattati direttamente dai provider di pagamento terzi e non necessariamente memorizzati integralmente dal Titolare.

g) Dati di assistenza e comunicazione
Informazioni contenute in ticket, email, messaggi di supporto, richieste commerciali, reclami o segnalazioni.

h) Dati di navigazione e cookie
Dati raccolti attraverso cookie tecnici e, ove utilizzati, cookie analitici o di profilazione, secondo quanto indicato nella Cookie Policy o nel banner cookie del sito.

3. Finalità del trattamento e basi giuridiche

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

a) Creazione e gestione dell’account utente
Per registrare l’utente, consentire l’accesso alla piattaforma, autenticare la sessione, gestire permessi e funzionalità.
Base giuridica: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali.

b) Erogazione del servizio PostingCloud
Per collegare canali social, programmare e gestire pubblicazioni, utilizzare dashboard, funzioni collaborative, strumenti AI, reportistica e moduli della piattaforma.
Base giuridica: esecuzione del contratto.

c) Gestione tecnica e sicurezza
Per prevenire accessi abusivi, frodi, errori, perdite di dati, violazioni di sicurezza e per garantire integrità, disponibilità e resilienza del servizio.
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare alla sicurezza dell’infrastruttura e, nei casi applicabili, adempimento di obblighi di legge. Il GDPR richiede misure tecniche e organizzative adeguate alla sicurezza del trattamento.

d) Gestione ordini, abbonamenti, pagamenti e fatturazione
Per emettere fatture, gestire pagamenti, rinnovi, storni, note contabili e adempimenti amministrativi.
Base giuridica: esecuzione del contratto e obblighi di legge.

e) Assistenza clienti e supporto tecnico/commerciale
Per rispondere a richieste, ticket, segnalazioni o reclami.
Base giuridica: esecuzione del contratto, misure precontrattuali o legittimo interesse a fornire assistenza.

f) Comunicazioni di servizio
Per inviare notifiche tecniche, avvisi di sicurezza, aggiornamenti rilevanti, comunicazioni relative all’account o al servizio.
Base giuridica: esecuzione del contratto e legittimo interesse del Titolare.

g) Marketing diretto
Per inviare newsletter, comunicazioni promozionali o commerciali relative ai servizi del Titolare, quando consentito.
Base giuridica: consenso dell’interessato, oppure legittimo interesse nei limiti consentiti dalla normativa applicabile.

h) Adempimento di obblighi normativi
Per adempiere a obblighi fiscali, contabili, civilistici, amministrativi o richieste dell’autorità competente.
Base giuridica: obbligo legale.

4. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati contrassegnati come necessari è obbligatorio per poter registrare l’account, utilizzare la piattaforma o ricevere i servizi richiesti. Il mancato conferimento può impedire la conclusione del contratto o la corretta erogazione del servizio.

Il conferimento dei dati per finalità di marketing è facoltativo; il mancato consenso non pregiudica l’uso dei servizi principali.

5. Modalità del trattamento

Il trattamento avviene con strumenti elettronici e, se necessario, anche cartacei, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, esattezza, integrità e riservatezza. Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi del GDPR.

6. Integrazioni con social network, provider esterni e strumenti AI

PostingCloud può interagire con piattaforme e servizi di terze parti, ad esempio social network, sistemi di autenticazione, cloud storage, provider email, gateway di pagamento, strumenti di analytics, help desk e modelli di intelligenza artificiale.

Quando l’utente collega un account social o utilizza funzioni che dipendono da fornitori esterni, alcuni dati possono essere trasmessi o ricevuti da tali soggetti nei limiti necessari all’erogazione del servizio. L’utente è invitato a consultare anche le informative privacy dei relativi fornitori terzi.

 

7. Ruoli privacy nei contenuti gestiti dall’utente

Quando l’utente utilizza PostingCloud per gestire contenuti, social account o dati personali di terzi nell’ambito della propria attività, il Titolare può operare, a seconda dei casi, come titolare autonomo per i dati dell’account cliente oppure come responsabile del trattamento per i dati trattati per conto del cliente tramite la piattaforma.

Se necessario, il rapporto tra le parti dovrà essere disciplinato anche mediante apposito Data Processing Agreement (DPA) o nomina a responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.

8. Destinatari dei dati

I dati possono essere comunicati, nei limiti delle finalità sopra indicate, a:

  • personale autorizzato del Titolare;

  • collaboratori, consulenti e fornitori IT/amministrativi;

  • hosting provider, cloud provider e fornitori di infrastruttura;

  • provider di autenticazione, email, help desk, analytics e sicurezza;

  • gateway di pagamento e soggetti coinvolti nella fatturazione;

  • social network e piattaforme terze collegate dall’utente;

  • autorità pubbliche o enti competenti, nei casi previsti dalla legge.

I dati non saranno diffusi indiscriminatamente.

9. Trasferimenti di dati verso Paesi extra SEE

Alcuni fornitori o piattaforme terze utilizzate dal servizio potrebbero trovarsi al di fuori dello Spazio Economico Europeo. In tali casi, i trasferimenti di dati avverranno nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del GDPR, mediante decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altri strumenti previsti dalla normativa applicabile.

10. Periodi di conservazione

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono raccolti, e in particolare:

  • dati dell’account: per tutta la durata del rapporto contrattuale e, successivamente, per il tempo necessario alla gestione di contestazioni, sicurezza e obblighi amministrativi;

  • dati amministrativi e fiscali: per i termini previsti dalla legge;

  • log tecnici e di sicurezza: per il periodo necessario alla prevenzione abusi, audit e continuità operativa;

  • token e dati di collegamento ai social: fino alla disconnessione del canale, alla revoca dei permessi o alla scadenza tecnica del token;

  • dati per marketing: fino a revoca del consenso o opposizione, salvo diversi obblighi di legge;

  • ticket e comunicazioni di supporto: per il tempo necessario alla gestione della richiesta e alla tutela del Titolare.

Al termine dei periodi applicabili, i dati saranno cancellati o anonimizzati, salvo ulteriore conservazione imposta dalla legge.

11. Minori

Il servizio non è destinato a minori di anni 18, salvo diverso specifico accordo o presupposto giuridico. L’utente garantisce di avere l’età e la capacità necessarie per utilizzare il servizio e collegare i relativi account.

12. Diritti dell’interessato

L’interessato può esercitare, nei casi previsti dal GDPR, i diritti di:

  • accesso ai dati personali;

  • rettifica dei dati inesatti;

  • cancellazione dei dati;

  • limitazione del trattamento;

  • portabilità dei dati;

  • opposizione al trattamento;

  • revoca del consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Tali diritti sono previsti dagli articoli 15-22 del GDPR. L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, ai sensi dell’articolo 77 GDPR.

Per esercitare i propri diritti, l’interessato può scrivere a:
info@tatticaweb.it
PEC: valentini.luca@legalmail.it

13. Cookie e tecnologie simili

Il sito e la piattaforma possono utilizzare cookie tecnici necessari al funzionamento del servizio. L’uso di cookie analitici, di profilazione o di terze parti dovrà essere descritto in una specifica Cookie Policy e gestito tramite idoneo banner di consenso, ove richiesto.

Da completare:
[cookie manager usato]
[strumenti analytics effettivi]
[marketing pixel/eventuali strumenti di remarketing]

14. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente Privacy Policy in qualsiasi momento, anche in considerazione di modifiche normative, tecniche o organizzative. La versione aggiornata sarà pubblicata su PostingCloud.it con indicazione della data di ultimo aggiornamento.

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- Anna Brown

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